Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est [à compléter : prénom et nom de l’exploitant], exerçant sous le nom « [à compléter : nom commercial de l’ossek] », [à compléter : adresse professionnelle en Israël], Israël, qui exploite la marque Invimersion (« nous »).

Pour toute question sur vos données : contact@invimersion.com.

Représentant dans l’Union européenne : [à compléter : nom et adresse du représentant dans l’Union européenne].

Ce que nous recueillons

• Vos coordonnées : prénoms, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Les adresses e-mail de vos proches, lorsque vous nous demandez de leur partager le classeur des réponses (vous-mêmes, vos familles). Il vous appartient de les en informer.
• Le contenu de votre invitation : prénoms des mariés et de leurs proches, dates, heures, lieux, textes, choix de couleurs.
• Vos photos, vos vidéos et votre musique, si vous nous en confiez.
• Votre commande : modèle, forfait, options, montant, devise, date, et les corrections que vous nous demandez.
• Votre paiement : il est traité par [à compléter : nom du prestataire de paiement]. Nous recevons la confirmation du paiement et son montant, jamais le numéro de votre carte bancaire.
• Nos échanges : les e-mails et les messages que nous nous écrivons.

Pourquoi, et sur quel fondement

• Réaliser, vous livrer et héberger votre invitation, traiter vos corrections, vous écrire au sujet de votre commande : l’exécution du contrat qui nous lie.
• Tenir notre comptabilité et répondre aux demandes des autorités : nos obligations légales.
• Protéger le site contre la fraude et les abus, et gérer une éventuelle réclamation : notre intérêt légitime.

Nous ne vous envoyons que des e-mails liés à votre commande. Nous n’utilisons ni vos photos ni votre invitation pour notre promotion sans votre accord écrit.

L’invitation que vous avez reçue a été commandée par les organisateurs de l’événement (« les mariés »). Ce sont eux qui décident de ce qui vous est demandé et de l’usage qui en est fait : nous traitons ces informations pour leur compte, et uniquement pour faire fonctionner l’invitation.

Ce qui est recueilli lorsque vous répondez

• Votre nom, de quel côté vous êtes invité, votre présence à chaque moment de l’événement et le nombre de personnes qui vous accompagnent, ainsi que la date et la langue de votre réponse.
• Selon l’invitation : un numéro de téléphone, vos besoins de transport, votre régime alimentaire, et le message que vous laissez aux mariés.
• Selon l’invitation : les photos que vous déposez dans l’album des invités, et le mot que vous écrivez dans le livre d’or.

Seules les réponses nécessaires à l’organisation sont obligatoires. Le régime alimentaire est facultatif : il peut en dire plus sur vous que vous ne le souhaitez (santé, convictions). Ne l’indiquez que si vous êtes d’accord pour que les mariés et leurs prestataires de réception en aient connaissance.

Vos réponses sont transmises aux mariés, dans un classeur qui leur est partagé. Les photos que vous déposez et le mot que vous écrivez ne sont visibles que par les mariés : les autres invités n’y ont pas accès.

Pour corriger ou faire supprimer votre réponse, adressez-vous d’abord aux mariés. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@invimersion.com : nous transmettrons votre demande et nous y donnerons suite avec eux.

Nous n’utilisons ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d’audience, ni traceur de réseau social.

• La langue du site : un cookie retient la langue que vous avez choisie.
• Votre brouillon de commande : ce que vous saisissez dans le formulaire est enregistré sur votre appareil, dans votre navigateur, pour que vous puissiez reprendre plus tard, et ne nous est transmis que lorsque vous validez la dernière étape. Vous pouvez l’effacer en vidant les données du site dans votre navigateur. Une exception : les photos, les vidéos et la musique que vous ajoutez au formulaire sont envoyées chez notre prestataire de stockage dès que vous les choisissez, avant même le paiement.
• Si vous déposez des photos ou un mot sur une invitation : un cookie technique, conservé trente jours, regroupe vos envois, et votre navigateur retient votre nom et les photos déjà envoyées, pour vous éviter les doublons.
• L’espace réservé aux mariés : un cookie de connexion, conservé trente jours.
• La protection contre les robots : le dépôt de photos et le livre d’or utilisent Cloudflare Turnstile, qui analyse des signaux techniques de votre navigateur pour distinguer une personne d’un programme.
• Le plan et l’itinéraire : lorsqu’une invitation affiche un plan Google Maps, Google reçoit votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies. Les boutons d’itinéraire ouvrent Google Maps ou Waze, qui appliquent alors leurs propres règles.
• Les polices de caractères : les invitations et le formulaire de commande chargent leurs polices depuis Google Fonts. Google reçoit alors votre adresse IP.
• Les journaux techniques : comme tout site, notre hébergeur enregistre brièvement l’adresse IP et le type d’appareil de chaque visite, pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Aucun de ces éléments ne nous sert à suivre votre navigation ni à vous adresser de la publicité.

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Nous faisons appel à des prestataires techniques, qui n’agissent que sur nos instructions :

• Vercel (États-Unis) : hébergement du site et des invitations.
• Google (Firebase, Google Sheets, Google Maps, Google Fonts) : enregistrement des commandes, classeur des réponses des invités, plans d’accès, polices de caractères.
• Cloudinary : stockage des photos, des vidéos et de la musique que vous nous confiez.
• Supabase : photos déposées par les invités et livre d’or.
• Cloudflare : protection du dépôt de photos et du livre d’or contre les robots.
• Resend : envoi de nos e-mails.
• GitHub : conservation, dans un espace privé, du code de votre invitation, avec ses textes et ses médias.
• Des outils d’intelligence artificielle (Anthropic, Google) : ils nous assistent dans la préparation de votre invitation à partir de vos textes et de vos médias et, le cas échéant, pour animer une photo.
• [à compléter : nom du prestataire de paiement] : encaissement des paiements.
• WhatsApp (Meta) : si vous choisissez d’échanger avec nous ou de recevoir votre invitation par ce moyen.

Nous pouvons aussi communiquer des données à notre comptable, ou à une autorité lorsque la loi nous y oblige.

Nous sommes établis en Israël, pays dont la Commission européenne reconnaît qu’il assure un niveau de protection adéquat des données personnelles.

Plusieurs de nos prestataires sont établis aux États-Unis ou y traitent des données. Lorsque des données de personnes résidant dans l’Union européenne sont transférées vers un pays qui ne bénéficie pas d’une telle reconnaissance, le transfert est encadré par les garanties prévues par le droit européen, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou l’adhésion du prestataire au cadre de protection des données Union européenne – États-Unis.

• Votre commande, le contenu de votre invitation et nos échanges : [à compléter : durée de conservation des données de la commande].
• Vos photos et vos vidéos : [à compléter : durée de conservation des photos et vidéos du couple].
• Les réponses de vos invités : [à compléter : durée de conservation des réponses des invités].
• Les photos déposées par vos invités : douze mois après leur remise aux mariés, puis elles sont supprimées.
• Les pièces comptables (reçus, factures) : [à compléter : durée de conservation des pièces comptables].
• Votre brouillon de commande : il reste sur votre appareil jusqu’à ce que vous l’effaciez ou que vous commandiez.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

Vous pouvez à tout moment, et gratuitement :

• demander quelles données nous détenons sur vous, et en recevoir une copie ;
• les faire corriger ou supprimer ;
• demander que leur utilisation soit limitée, ou vous y opposer ;
• les récupérer dans un format courant, lorsque le traitement repose sur votre commande ;
• retirer un accord que vous nous avez donné.

Écrivez-nous à contact@invimersion.com. Nous répondons dans un délai d’un mois ; nous pouvons vous demander de confirmer votre identité. Certaines données doivent être conservées malgré une demande de suppression, lorsque la loi nous y oblige (comptabilité, notamment).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’autorité de protection des données de votre pays de résidence (en France, la CNIL) ou, en Israël, l’Autorité de protection de la vie privée.

Si vous résidez aux États-Unis

Nous ne vendons pas vos données personnelles et nous ne les partageons pas à des fins de publicité ciblée. Vous pouvez exercer les droits décrits ci-dessus de la même façon, quel que soit l’État où vous résidez.

Les échanges avec le site sont chiffrés. L’accès aux commandes et aux contenus est réservé aux personnes qui en ont besoin pour réaliser votre invitation. Votre lien personnel (dépôt de médias, corrections, paiement) est propre à votre commande : ne le transmettez pas.

Aucun système n’est infaillible. Si un incident devait toucher vos données et présenter un risque pour vous, nous vous en informerions, ainsi que les autorités compétentes, dans les délais prévus par la loi.

Le site s’adresse à des adultes : il faut être majeur pour commander. Lorsqu’une invitation concerne un enfant, ou que des enfants figurent sur les photos, ce sont leurs parents qui nous confient ces informations et qui en répondent.

Cette politique peut évoluer, notamment si nous changeons de prestataire ou si nous ajoutons une fonctionnalité. La date indiquée en haut de la page est celle de la dernière version. En cas de changement important, nous prévenons par e-mail les clients dont la commande est en cours.